Для листа відмови не передбачено бланка встановленого зразка. Відмовний лист оформляється на аркуші А4 та засвідчується постачальником, що видає документ. В один лист відмовлення можна включити будь-який список продукції. Відмовні листи оформлюються з необмеженим терміном дії.

Як оформити відмовний лист Оформити таке лист самостійно не можна – його може видати лише акредитований сертифікаційний центр. Для отримання відмовного листа потрібно зібрати документи та надіслати їх експертам кур'єром або електронною поштою.

Необхідні документи В відмовному листі можна вказати перелік, що не перевищує 10-ти найменувань продукції, що не підлягають обов'язковій сертифікації.

У одне відмовний лист про сертифікацію товару зазвичай включають близько 20-ти найменувань продукції. Утримувачем листи має бути лише одна юридична особа. Відмовний лист товар може знадобитися для торгівлі біля РФ чи митниці.