Протокол засідання підписується головою (головуючим) та секретарем засідання, якщо інше не встановлено ЛНА. 3.56. Примірники акта підписуються всіма членами комісії (якщо акт складався комісією) або укладачами та, за необхідності, присутніми особами.

За загальним правилом протокол підписують голова, секретар зборів та особи, які проводили підрахунок голосів (п. 4, Розд. II Вимог N 44/пр).

Протокол спільного збори підписуються особою, яка головує на загальному зборах, секретарем спільного зборів, а також особами, які проводили підрахунок голосів. У разі, передбаченому пунктом 23 цих Вимог, протокол спільного збори підписуються також ініціатором проведеного спільного зборів.

Хто і як підписує акт – Вказують у договорі. Якщо це не обумовлено, акт підписує керівник компанії, особисто підприємець або особа, яка має право на такий підпис за довіреністю. Насправді ж буває, що акти підписує хто завгодно, але не той, хто винен: бухгалтери, майстри тощо.