На вкладці Формули клацніть Вставити, наведіть вказівник миші на пункт Статистичні та виберіть одну з таких функцій: РАХУНОК: підраховує кількість непустих осередків. РАХУНОК: підраховує кількість осередків, Що містять числа. Вважати порожнечі: підраховує кількість порожніх осередків.

РАХУНКИ : Підраховує кількість осередків, що відповідають заданій умові та розташовані у зазначеному діапазоні. Вважати порожнечі: Підраховує кількість порожніх осередків у заданому діапазоні. РАХУНОК : Підраховує кількість значень (заповнених осередків) у наборі даних.

Отже, щоб використати формулу:

1. Визначити діапазон осередків, які потрібно підрахувати. У наведеному прикладі це осередки з B2 по D6.
2. Виділити осередок, у якій потрібно відобразити результат. Назвемо її осередком результату.
3. Ввести формулу в осередку результату або рядку формул і натиснути клавішу ВВЕДЕННЯ: =РАХУНОК(B2:D6)

За допомогою статистичної функції РАХУНКИ можна підрахувати кількість осередків, що відповідають певній умові (наприклад, кількість клієнтів у списку з певного міста). Найпростіша функція РАХУНКИ означає наступне: = РАХУНКИ (де потрібно шукати; що потрібно знайти)