Будьте привітними та доброзичливими під час зустрічі, так ви налаштуєте учасників на миролюбний тон спілкування. У ході наради секретар може бути присутнім і вести протокол, і перебувати своєму місці. Якщо секретареві доручено вести протокол наради, він повинен сидіти не за спільним столом переговорів, а осторонь.

8 порад, як проводити наради з начальством

1. До наради потрібно готуватись …
2. Точно визначте мету наради …
3. Заздалегідь надсилайте перелік питань.
4. Спочатку давайте відповідь, а вже потім подробиці.
5. Діліться своїми ідеями.
6. Все обґрунтовуйте …
7. Обов'язково робіть позначки.
8. Підсумуйте

Загалом правила ефективних нарад можна сформулювати наступним чином:

1. Поставте конкретну мету – навіщо ви проводите нарада. …
2. Визначте, за допомогою яких прийомів проведення наради ви досягнете цієї мети.
3. Встановіть час наради і досягніть того, щоб воно не тільки почалося, але й закінчилося вчасно.