Щоб порахувати ФЗП на рік, необхідно середнє значення заробітної плати помножити на середньооблікову чисельність та на 12 місяців.

Розрахунок проводиться у разі формулі: ФОП = Порівн. ЗП – сума всіх виплат співробітникам компанії (що включаються до ФОП), поділені на 12; Штат – середньооблікова чисельність співробітників).

В склад фонду заробітної плати включаються нараховані підприємством, установою, організацією суми оплати праці у грошовій та натуральній формах за відпрацьований та невідпрацьований час, стимулюючі доплати та надбавки, компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці, премії та одноразові …

Для фондомістких виробництв (наприклад, машинобудування) гаразд ФОП складає 5-10% від виручки, інших виробництв і торгово-виробничих підприємств – 10-15%. Компанії, які займаються виключно торгівлею, можуть дозволити собі пустити на ФОП до 25% виторгу, а компанії, що надають послуги – до 40%.