Для визначення трудовитрат необхідно підрахувати кількість однотипних операцій, що виконуються працівником, помножити їх на усереднену кількість часу на виконання однієї операції — норму часу. Процедуру повторити всім операцій, які виконуватиме працівник.

Штатна чисельність працівників Чш визначається за формулою: Чш = Нч х Кн, де Чш – штатна чисельність працівників кадрової служби; Нч – нормативна чисельність працівників; Кн – коефіцієнт, що враховує плановані невиходи працівників під час неоплачуваної відпустки, хвороби тощо.

Облікове число основних робітників підприємства визначають розподілом трудомісткості валової продукції в нормо-годинах на дійсний фонд часу роботи одного робітника; явочне число робітників – Поділом на номінальний фонд часу.

Щоб визначити середньооблікову чисельність працівників за місяць, потрібно спочатку скласти дані спискової чисельності за кожний календарний день місяця, а потім отриману суму поділити на кількість календарних днів місяця. Наприклад, за жовтень підсумовується облікова чисельність з 1-го до 31-го числа, включаючи вихідні дні.