Слова "виконувач обов'язків" пишуться повністю або у вигляді графічного скорочення” в. о." (Не: "тимчасово виконуючий обов'язки", "вріо").

Абревіатуру (скорочене найменування) від виразу «виконуючий обов'язки» правильно писати двома літерами з точками без пробілу: і. о., або в одне слово вріо (маючи на увазі «тимчасово виконуючий обов'язки»). Те чи інше пишеться згідно з правилами ведення ділової документації.

Призначення працівника виконувачем обов'язків за вакантною посадою не допускається. Це можливо лише за посадою, призначення яку виробляється вищестоящим органом управління.

До складу підпису входять: найменування посади особи, яка підписує документ (повне, якщо документ оформлений не на бланку документа і скорочене – на документі, оформленому на бланку), особиста підпис та її розшифрування (ініціали, прізвище).