Повідомлення про залишки простежуваних товарів потрібно заповнювати за правилами проекту наказу ФНП та подавати його електронно по ТКС через оператора ЕДО за правилами та форматом із проекту наказу. Після отримання повідомлення податківці пізніше наступного дня надають РНПТ і передають його учаснику обороту цих товарів.

Подати повідомлення повинні всі організації та підприємці, у яких залишках вважаються простежувані товари. Але тільки в тому випадку, якщо вони призначені для реалізації, безоплатної передачі, утилізації та інших операцій.

У повідомленні відображаються такі відомості:

1. підписувач (поле «Хто підписує»);
2. найменування організації або ПІБ ІП, які є власниками простежуваного товару;
3. код податкового органу, до якого подається повідомлення;
4. ІПН та КПП (тільки для організацій) власника товарів.