Перевізник заповнює 1) назву та адресу підприємства; 2) реєстраційний номер тягача; 3) реєстраційний номер причепа; 4) дату першого в'їзду на територію Республіки. Польща, 5) держави завантаження, 6) держави розвантаження, 7) кількість товару кг/л, а разі проїзду автопоїзда без вантажу – вказує “pusty”.

За правилами "дозвол" заповнює представник перевізника, тобто фірма, де працює водій. Заповнюється він заздалегідь, водій повинен лише вписати час та дату перетину кордону (у польському)дозволіне пишеться час в'їзду, а тільки дата першого в'їзду).

Для бронювання дозволів необхідно буде заповнити електронну заявку, приєднати сертифікат відповідності транспортного засобу безпеки транспорту та екологічної безпеки вимогам країн та здійснити оплату. Заявка підписується кваліфікованим електронним підписом.